Intralinks
3.6/5
4.1/5
-/5
เกี่ยวกับ Intralinks Dealspace
Intralinks Virtual Data Room เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและหลากหลายสำหรับการเข้าถึงข้อมูลในทันทีและการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นในระหว่างการทำข้อตกลงทางธุรกิจ
บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1996 แต่ห้องข้อมูลแห่งแรกสำหรับการควบรวมและซื้อกิจการเปิดตัวในปี 2002 สำนักงานใหญ่ของบริษัทตั้งอยู่ในนิวยอร์ก ประเทศสหรัฐอเมริกา และยังมี 25 แผนกทั่วโลก รวมถึงประเทศในยุโรป ตะวันออกกลาง แอฟริกา
ด้วยเครื่องมือไฮเทคของห้องข้อมูลเสมือนจริงนี้ ผู้เข้าร่วมธุรกิจจึงลดขอบเขตขององค์กรและภูมิศาสตร์บนแพลตฟอร์มเดียวสำหรับการทำงานร่วมกัน กรณีการใช้งานที่พบบ่อยที่สุดสำหรับ Intralinks คือ การล้มละลายและการปรับโครงสร้าง ข้อตกลงด้านพลังงานที่ซับซ้อน การเสนอขายหุ้นแก่สาธารณะครั้งแรก การพัฒนาธุรกิจและการออกใบอนุญาต การสอบทานธุรกิจ การควบรวมและซื้อกิจการ และการรายงานของคณะกรรมการ
เนื่องจากกิจกรรมเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับบริษัทต่างๆ ทั่วโลก ห้องข้อมูล Intralinks จึงเหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้สามารถทำการตลาดและจัดการข้อตกลงได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
คุณสมบัติความปลอดภัยในเอกสาร
ผู้ให้บริการแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยของ Intralinks มีชุดคุณสมบัติมากมายเพื่อที่ลูกค้าจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการถูกแฮ็กข้อมูล ข้อมูลรั่วไหล หรือข้อมูลสูญหาย ผู้ใช้จึงสามารถแบ่งปันและจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในระดับไฟล์ได้ สิ่งนี้มีความสำคัญมาก มิฉะนั้น อีเมลที่ส่งพร้อมแนบเอกสารลับอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้
สิ่งที่แพลตฟอร์มความปลอดภัยของ Intralinks ช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนได้ มีดังนี้
- การป้องกันข้อมูลระดับสูงและไฟร์วอลล์ภายในและภายนอกที่จัดการได้ง่าย
- ลายน้ำแบบไดนามิกเพื่อทำสำเนาลับและติดตามเอกสารเหล่านั้น
- การจัดการคีย์ การรักษาความปลอดภัยหลายระดับด้วยมาตรฐานการเข้ารหัสที่ทันสมัย
- คีย์การเข้ารหัสแบบสุ่ม 256-บิต สำหรับทุกไฟล์ในห้องข้อมูล โดยใช้เทคนิคการเข้ารหัสคีย์สาธารณะ
- การจัดการสิทธิ์ข้อมูลขั้นสูงแบบไร้ปลั๊กอินสำหรับบริษัทต่างๆ เพื่อแบ่งปันและจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อย่างปลอดภัย
- การให้สิทธิ์และเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงเอกสารได้ด้วยคลิกเดียวผ่านเครื่องมือ UNshare ของ Intralinks โดยเฉพาะ
แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยของ Intralinks ไม่เพียงแต่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการเอกสารสำคัญได้อย่างปลอดภัยเท่านั้น ห้องข้อมูลเสมือนจริงยังมีใบรับรองการตรวจสอบความปลอดภัย อย่างเช่น ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 Type II, ISO 9001, ISO-27701 เป็นต้น
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร
แพลตฟอร์มความปลอดภัย Intralinks มีเครื่องมือล้ำสมัยสำหรับการจัดการห้องข้อมูลเสมือนจริงและการทำงานร่วมกันที่ทำให้งานดำเนินไปได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกเหนือจากความจริงที่ว่าซอฟต์แวร์ติดตั้งได้ง่ายและไม่จำเป็นต้องเสียรายจ่ายการลงทุน ห้องข้อมูลเสมือนจริงยังสามารถใช้งานได้บนอีกแอปพลิเคชันมือถืออีกด้วย ดังนั้น ผู้เข้าร่วมในการสอบทานธุรกิจ การควบรวมและซื้อกิจการ หรือการทำธุรกรรมอื่นๆ จึงสามารถติดต่อพาร์ทเนอร์ภายในและภายนอกได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง
- การทำงานร่วมกัน ห้องข้อมูลทำงานข้ามแพลตฟอร์มมือถือและเดสก์ท็อป มีเครื่องมือสำหรับการแลกเปลี่ยนไฟล์กับกลุ่มบุคคลหรือบุคคลสำคัญโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการถูกแฮ็ก ข้อดีอีกประการหนึ่งคือที่เก็บแยกต่างหากสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน แสดงความคิดเห็นบนไฟล์ การใส่คำอธิบายบนเอกสาร PDF โมดูล Q&A ใช้งานง่าย การทำงานร่วมกับ Zoom และการแจ้งเตือนสดของข้อมูลหรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ
- การจัดการเอกสาร ห้องข้อมูลเสมือนประกอบด้วยการจัดการสิทธิ์ด้วย 16 บทบาท ตัวเลือกการกำหนดค่าสำหรับการอัปโหลดจำนวนมากบนเดสก์ท็อป การบันทึกอัตโนมัติของกิจกรรมภายในและภายนอกองค์กร การผสานรวมกับระบบการจัดการเนื้อหา การจัดทำดัชนีอัตโนมัติ เครื่องมือสำหรับการซิงค์ไฟล์ และการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลในทันที
กล่าวโดยสรุปคือ แพลตฟอร์มความปลอดภัยนี้มีเครื่องมือปกป้องข้อมูล การทำงานร่วมกันที่ราบรื่น และจัดการไฟล์ของห้องข้อมูลได้ในทุกระดับ
คุณสมบัติเพิ่มเติม
หนึ่งในคุณสมบัติที่ทำให้ห้องข้อมูลเสมือนจริงนี้แตกต่างจากที่อื่นคือ การตรวจทานเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยขั้นตอนแรก จะระบุข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อและที่อยู่เพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดเผย ขั้นตอนที่สอง ผู้ใช้สามารถสร้างข้อกำหนดที่กำหนดเองแล้วเริ่มการตรวจทานไฟล์จำนวนมากเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ หลังจากทำรายการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้น คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ต้นฉบับได้ด้วยคลิกเดียว
อีกหนึ่งคุณสมบัติเฉพาะของห้องข้อมูลคือ Insights Dashboard (กระดานข้อมูลเชิงลึก) สำหรับเอกสารขั้นสูงและการติดตามผู้ใช้ ด้วยตัวเลือกนี้ ลูกค้าสามารถเปรียบเทียบผู้เข้าร่วมข้อตกลงตามเปอร์เซ็นต์ของกิจกรรม ติดตามแนวโน้มที่ระดับกลุ่ม และจัดอันดับกลุ่มของผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อตามยอดเข้าชมไฟล์และการเข้าสู่ระบบ
การสนับสนุนลูกค้า
ห้องข้อมูลเสมือนจริง Intralinks มีทีมสนับสนุนที่มีความเชี่ยวชาญที่พร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชม. ผ่านทางอีเมล โทรศัพท์ และแชท ดังนั้นลูกค้าจึงปกป้องทุกขั้นตอนของการทำธุรกรรมได้อย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือจากผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนเฉพาะที่เชี่ยวชาญพร้อมความรู้เชิงลึกในอุตสาหกรรม
ทีม Intralinks ช่วยในการจัดตั้งห้องข้อมูลและปรับปรุงประสิทธิภาพการสอบทานธุรกิจ การเปิดบัญชีให้นักลงทุน การระดมทุน และข้อตกลงที่ซับซ้อนอื่นๆ เวลาตอบกลับโดยเฉลี่ยคือ 6 วินาที และผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นที่ที่พูดได้ประมาณ 140 ภาษา หากคุณกำลังมองหาหมายเลขท้องถิ่น คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้จากเว็บไซต์ทางการ
แผนการกำหนดราคา
น่าเสียดายที่ผู้ให้บริการไม่ได้แสดงรายการแผนจัดเก็บค่าธรรมเนียมห้องข้อมูลเสมือนจริงและตัวเลือกที่รวมอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ดังนั้น หากคุณต้องการข้อมูลนี้หรือตัวอย่าง คุณควรติดต่อทีมขายของ Intralinks อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาจากรีวิวของผู้ใช้ เราพบว่า โซลูชันนี้มีราคาแพงกว่าแพลตฟอร์มห้องข้อมูลของเจ้าอื่นๆ
